Proche Toulouse (31)
25 ans d’expérience en assistanat de Direction
Parcours / compétences :
– Assister la BU et le DRH,
– planning et gestion de rendez-vous
– rédaction de courriers et compte-rendu réunion (Comité de Direction)
– gérer projets confidentiels (déménagement siège social, réorganisation structurelle).
– Suivre dossiers individuels RH (salaires, primes, bilan de fin d’année).
– Mettre en place le plan de formation et suivi administratif des dossiers de formations (inscriptions, conventions, liaison OPCA)
– Relai RH sur le site.
– Assurer le lien avec les fournisseurs /prestataires pour le site
– Négocier des tarifs par AO imprimeurs, entretien et maintenance des établissements
– Valider et suivre les engagements
Evènementiel & communication :
– Coordonner les congrès nationaux : prises en charges clients, suivi de la
procédure « Diverses Mesures d’Ordre Social » (Conseil National de
l’Ordre des Médecins / Infirmiers / Pharmaciens) ; assurer la logistique
(déplacement, hébergement, inscription) ; remboursement des frais ; etc.
– Élaborer des plaquettes d’information, carton d’invitation
– Mettre en place les séminaires force de vente en corrélation avec la
Direction Générale, Direction Commerciale et autres services
(hébergement, salles de réunion, déplacement).
– Participer et concevoir à la création d’un journal interne
Formations professionnelles :
BTS Secrétaire de Direction – Toulouse
DEUG B d’Anglais Université Toulouse
Baccalauréat A2
Logiciels :
Word, Excel, Power Point, Lotus Notes, formation, INDESIGN CS4
Valeurs personnelles :
Franche et humaine, discrète, loyale et honnête
