Paris (75)
7 années d’expérience dans l’assistanat de Direction
Parcours / compétences :
– Tenue des agendas complexes et mouvants, prise de rendez-vous, accueil visiteurs
– Filtrage des communications téléphoniques
– Organisation des déjeuners et déplacements professionnels
– Organisation de réunions et manifestations internes et externes
– Préparation des dossiers liés au rendez-vous, entretiens et réunions
– frappe de courriers et note, contrôle de la bonne présentation des courriers soumis à la
signature du Président
– Interface avec la direction générale des services
– Interface avec les directions du 1er Syndicat agricole de France et leurs assistantes
– Tenue et mise à jour des bases de contacts
– Gestion et suivi de facturation clients et fournisseurs
– Paiement et traitement des factures fournisseurs, des sous-traitants, des salaires, des
notes de frais (chèques/Ordres de virements)
– Organisation de déplacements
– Gestion des appels téléphoniques
– Suivi des dossiers avec le bureau d’expert-comptable
Formations professionnelles :
– Communication visuelle – Créapôle Paris
– Infographiste – Victor Formation Lyon
– Graphiste – A.F.I.P Lyon
– Bac Pro C.G.E.A (Comptabilité et Gestion d’une Entreprise Agricole) option Equin
Logiciels :
Word – Excell – Powerpoint – Outlook – Eudonet – Environnement MAC et WINDOWS
Valeurs personnelles :
Méticuleuse et respectueuse de l’intérêt collectif.
